Artikel 1 | Algemene bepalingen

1.1 Alle mannelijke verwijzingen moeten als m/v gelezen worden.

1.2 Waar in dit huishoudelijk reglement wordt gesproken van statuten, wordt bedoeld de statuten van Golfclub Landgoed Nieuwkerk. De definities en begripsomschrijvingen van de statuten zijn ook van toepassing op dit reglement.

Artikel 2 | Gedragsregels, baanetiquette en kledingetiquette

2.1 Het lid zijn of worden van de vereniging, dan wel deelnemen aan de activiteiten van de vereniging houdt in dat men bekend is en zich akkoord verklaart met en zich zal gedragen naar de bepalingen van de wet, de statuten, dit huishoudelijk reglement en andere bepalingen, regelingen, voorschriften en aanwijzingen die door of namens het bestuur worden vastgesteld of gegeven.

2.2 Op de golfbaan gedraagt men zich volgens de golfetiquette. Binnen onze vereniging heerst een sportieve, sociale en rechtschapen cultuur, gekenmerkt door een grote onderlinge betrokkenheid met ruimte voor persoonlijk contact. Om aan deze cultuur vast te houden is een Gedragscode Golfclub Landgoed Nieuwkerk ontwikkeld. De gedragscode bestaat uit de meer algemene omgangregels van Golfclub Landgoed Nieuwkerk.

• Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de golfclub.
• Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
• Ik val de ander niet lastig.
• Ik berokken de ander geen schade.
• Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
• Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over een ander.
• Ik negeer de ander niet.
• Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
• Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet.
• Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet aan tegen zijn of haar wil.
• Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
• Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
• Als iemand mij hindert of lastigvalt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
• Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich er niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur.

Overtreding van deze gedragscode kan aanleiding geven tot sancties, zoals uitsluiting van deelname aan wedstrijden en/of andere verenigingsactiviteiten en schorsing van het lidmaatschap van de club.

2.3 Baanetiquette bevordert een vlotte doorstroming, biedt veiligheid, sportiviteit, het voorkomt aanstootgevend gedrag en het zorgt voor behoud van de speelkwaliteit van de baan. Wij verzoeken je vriendelijk je aan de onderstaande etiquetteregels te houden:

• Laat de baan in een betere conditie achter dan je haar aantrof.
• Leg altijd divots (plaggen) terug, ook op de tee (afslagplaats), stamp ze goed vast. Mocht je een plag zien die een ander vergeten is te herstellen, repareer die dan ook. Gebruik waar nodig het zakje zand/zaad om de divot aan te vullen.
• Na het spelen uit de bunker hark je de bunker. Voetstappen van voorgangers of van klein wild worden uiteraard meegenomen. Leg na het harken van de bunker de hark terug in de bunker.
• Bij het hengelen naar de bal in een vijver of ander water, is het niet toegestaan op de schuine oever te gaan staan. Deze is in het algemeen kwetsbaar en er is een risico dat je in het water valt.
• Repareer pitchmarks op de green met een pitchfork. Mocht je een pitchmark zien die een ander vergeten is te herstellen, repareer die dan ook. Steek de pitchfork aan de hoge kant van de pitchmark in de grond. Druk de bovenkant van de fork naar het midden boven de inslag (niet andersom) doe dit aan weerszijden van de pitchmark zonder te draaien. Druk tot slot de oppervlakte met de putter glad. Losse stukjes gras niet terugplaatsen.
• Zorg ervoor dat er voldoende afstand is tussen jou en de voorgaande partij voordat je jouw bal slaat.
• Mocht je per ongeluk een bal slaan die mogelijk gevaar vormt voor andere spelers, vergeet dan niet hard ‘FORE!’ te roepen.
• Voorkom langzaam spel. Zet je tas in de richting van de volgende afslagplaats. Vul jouw score pas in bij de volgende afslagplaats, niet op de green.
• Wees je bewust van je speltempo. Neem hierbij ook de doorlaatregels in acht (wanneer je het zicht op de flight voor je bent verloren, is er te veel ruimte en is het tijd om de flight achter je door te laten).
• Laat een achteropkomende partij tijdig door en bedank even als je doorgelaten wordt.
• Als je jouw ronde beëindigd hebt, bedank je je medespelers.
• Alle spelers in de baan moeten hun tas op zichtbare wijze voorzien hebben van een een label.
• Tijdens het spelen is het gebruik van een mobiele telefoon zeer storend voor je medespelers. Zet je telefoon uit. Beperk het gebruik alleen voor noodgevallen.
• Het spelen van meerdere golfers uit één tas is niet toegestaan.
• Elke sport vraagt om een sportieve houding van de speler of speelster. Beheers je en gebruik geen grove taal of scheldwoorden en ga niet met materiaal gooien als het spel tegen zit.
• Voorkom aanstootgevend gedrag door de ander aan te spreken als er sprake is van gedrag waarin onsportiviteit, onveiligheid en onfatsoenlijkheid schuilt.
• Baanpersoneel heeft altijd voorrang. Wacht op hun signaal voordat je slaat.
• Maak op de drivingrange gebruik van de afslagmatten. Dus niet vanaf het gras slaan. De pro-tee is alleen bedoeld voor golflessen. Ruim je spullen bij vertrek van de drivingrange op. Denk aan de mandjes en de overige losse ballen.
• De ballen van de drivingrange zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik op de drivingrange. In de baan is het gebruik van deze ballen verboden.
• Marshals zijn er om de ronde zo goed mogelijk te laten verlopen. Volg dus hun instructies. Zij hebben de taak om te controleren of de etiquetteregels in acht genomen worden. Mocht dat niet het geval zijn, dan hebben zij het recht om de speler te waarschuwen en bij herhaling het recht de speler te verzoeken de baan te verlaten. Dat geldt ook voor de caddymaster en medewerkers van het secretariaat.
• Uiteraard zijn ook de overige etiquetteregels uit het regelboekje van toepassing.

2.4

• Iedere speler wordt geacht bij golfsport gepaste en verzorgde kleding te dragen.
• Schoeisel: golfschoenen en -laarzen met softspikes.
• Draag geen aanstootgevende kleding op de baan en/of in het clubhuis.
• Niet toegestaan zijn sportbroekjes, leggings, topjes en trainingspakken.
• Niet gewenst zijn spijkerbroeken met (‘modieuze’) gaten.
• Petten in de baan graag dragen met de klep naar voren en afzetten in het clubhuis.

Artikel 3 | Jeugd (t/m 20 jaar)

3.1 Het bestuur bepaalt aan de hand van de capaciteit van de baan voor hoeveel jeugdleden het lidmaatschap openstaat. Kinderen van leden hebben bij toelating voorrang.

3.2 Jeugdleden betalen een gereduceerde contributie en hebben de mogelijkheid deel te nemen aan jeugdlessen.

Artikel 4 | Jongvolwassen (21 t/m 37 jaar)

4.1 Leden die per 1 januari van het desbetreffende verenigingsjaar 21 jaar of ouder, doch nog geen 38 jaar zijn, kunnen de gereduceerde contributie in maandelijkse termijnen betalen. De eerste termijn is verschuldigd per 1 januari van het jaar waarin het lid 21 jaar of ouder maar jonger dan 38 jaar wordt, terwijl de laatste termijn verschuldigd is op 1 januari van het jaar waarin het lid 38 jaar wordt.

Artikel 5 | Rustend lidmaatschap

5.1 Voor leden die gedurende langere tijd niet in staat zijn om te golfen, maar waarvoor wel geldt dat na die periode golfen weer mogelijk is, is het mogelijk om voor een bepaalde periode bevriezing van het lidmaatschap aan te vragen. De minimale termijn die hiervoor gesteld is, bedraagt 6 maanden. Dit rustend lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht worden verleend. Om hiervoor in aanmerking te komen dient een aanvraag bij het secretariaat te worden ingediend. Het secretariaat zal dit verzoek met de penningmeester bespreken en vervolgens de aanvrager berichten over het al dan niet honoreren van het verzoek.

5.2 Wanneer een verzoek van bevriezing van het lidmaatschap is gehonoreerd geldt dat het betreffende lid niet mag spelen. Wanneer wel gespeeld is of wordt, komt de bevriezing per direct te vervallen.

Artikel 6 | Toelating van leden 

6.1 Op de website staat een inschrijfformulier dat moet worden ingevuld en teruggestuurd om lid te kunnen worden van de vereniging.

6.2 Het bestuur zal het advies van de ballotagecommissie inwinnen, als althans een dergelijke commissie door het bestuur of de algemene vergadering is ingesteld. De ballotagecommissie bestaat uit maximaal drie leden.

6.3 Het bestuur is gerechtigd kandidaat-leden op een wachtlijst te plaatsen als het maximaal aantal leden is bereikt. Aanvragers die vermoedelijk niet binnen een jaar in aanmerking komen als lid te worden toegelaten, ontvangen hiervan zo spoedig mogelijk bericht, met de mededeling of zij wel of niet op de wachtlijst komen.

6.4 Bij de toelating als lid kan onder meer rekening gehouden worden met de opbouw van het ledenbestand, familiale en vriendschappelijke betrekkingen tussen de aanvrager en een of meer leden van de vereniging.

6.5  Wanneer een aanvrager kan worden toegelaten als lid van de vereniging wordt schriftelijk aan hem bericht:

1. per welke datum hij lid kan worden;
2. aan welke financiële verplichtingen hij moet hebben voldaan alvorens rechten als lid te kunnen uitoefenen;
3. dat hij zich schriftelijk akkoord moet verklaren met de statuten van de vereniging en het huishoudelijk reglement.

6.6 Als de aanvrager niet binnen dertig dagen na dagtekening van de brief, bedoeld onder punt 6.5. aan zijn financiële verplichtingen aan de vereniging heeft voldaan, geen schriftelijke reactie heeft gegeven op de uitnodiging om lid te worden of geen verklaring in de zin van artikel 6 lid 5 sub c heeft afgegeven, kan het bestuur ervan uitgaan dat de aanvrager afziet van het lidmaatschap van de vereniging. De aanvrager wordt in dat geval van de eventuele wachtlijst verwijderd.

Artikel 7 | Contributie / geldelijke bijdragen 

7.1 De contributie en de overige jaarlijks in rekening te brengen kosten, zijn bij vooruitbetaling verschuldigd per 1 januari van ieder jaar. Bij latere betaling is anderhalf procent (1,5%) per maand of gedeelte daarvan als kostentoeslag verschuldigd, met dien verstande dat geen toeslag is verschuldigd bij betaling voor 10 januari of bij betaling binnen 30 dagen na verzending van de contributienota. Onder de datum van betaling wordt verstaan de datum van bijschrijving van de gelden door bank of giro op de rekening van de vereniging.

Artikel 8 | Introductie greenfee 

8.1 Het bestuur bepaalt op welke wijze niet-leden van de vereniging kunnen worden geïntroduceerd of toegelaten. Het bestuur stelt de greenfeeprijs vast.

8.2 Het bestuur kan aan de introductie of toelating voorwaarden en/of beperkingen stellen.

Artikel 9 | Bestuur 

9.1 Ten aanzien van de taakverdeling en werkwijze van het bestuur geldt het volgende: de voorzitter leidt de algemene leden- en bestuursvergaderingen. Hij zorgt voor het algemene beleid en de algemene gang van zaken binnen de vereniging en ziet toe op de uitvoering van alle besluiten van bestuurs- en algemene vergaderingen.

9.2 De secretaris voert de correspondentie van de vereniging. Hij houdt daarvan afschriften en verzorgt het archief. Hij roept de leden bijeen voor de bestuursvergaderingen en de ledenvergadering. Daarvan worden door hem notulen bijgehouden.

9.3 De penningmeester is belast met het geldelijk beheer en de boekhouding van de vereniging en gelieerde Beheermaatschappij en coördineert ook de loonadministratie van het bij de vereniging in dienst zijnde personeel. Daarnaast houdt hij de ledenadministratie bij. Hij legt regelmatig verantwoording af aan het bestuur. Jaarlijks brengt hij aan de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand van de vereniging in de vorm van een balans en een staat van baten en lasten met bijbehorende toelichting. Hij draagt er zorg voor dat deze stukken worden toegevoegd aan het verslag van de secretaris als bedoeld in het vorige lid. Hij dient namens het bestuur een begroting in ter goedkeuring door de algemene vergadering (najaar). Het bestuur kan de penningmeester machtigen om batige saldi geheel of gedeeltelijk te beleggen op naam van de vereniging. Storten op een spaarrekening of op een hoge rentedragende rekening wordt niet beschouwd als beleggen. Het geheel of gedeeltelijk opnemen van deze belegde gelden vereist de handtekening van de penningmeester en de voorzitter dan wel van de penningmeester en de secretaris. Bij tussentijds aftreden legt de penningmeester binnen veertien dagen na zijn aftreden verantwoording af aan het bestuur.

9.4 De andere bestuurstaken worden in onderling overleg tussen de overige bestuursleden verdeeld.

9.5 Ieder bestuurslid heeft het recht om inzage van alle bescheiden de vereniging betreffende, die berusten bij andere bestuursleden en commissieleden. Elk bestuurslid heeft het recht vergaderingen van de commissies bij te wonen en heeft daar een adviserende stem.

9.6 Het bestuur besluit bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

9.7 Bestuurders worden geacht bekend te zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.

Artikel 10 | Commissies

10.1 Zoals geregeld in artikel 20 van de statuten kunnen de algemene vergadering en het bestuur ad hoc of permanent commissies instellen tot het uitvoeren van bepaalde opdrachten. De leden van dergelijke commissies worden door het bestuur benoemd, voor zover in de reglementen van de vereniging niet anders is bepaald. Het bestuur zal voor ieder commissie een duidelijke omschrijving van bevoegdheden en taken vaststellen, behalve voor de commissies waarvan de taakomschrijving in de reglementen of de statuten van de vereniging is vastgelegd. Als een commissie wordt opgeheven dan levert de secretaris van die commissie alle bescheiden van die commissie in bij de secretaris van de vereniging.

Artikel 11 | Schade 

11.1 Als voorwerpen toebehorend aan de vereniging, de beheerder c.q. eigenaar van het golfcomplex of aan door de vereniging of de beheerder aangestelde personen, mochten worden gebroken of beschadigd, is de veroorzaker verplicht de schade te vergoeden.

11.2 Voor alle aanspraken “in verband met golf” heeft de NGF een collectieve aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Van deze verzekering is uitgesloten de aansprakelijkheid voor schade door diefstal, vermissing, verwisseling of verduistering van persoonlijke eigendommen.

11.3 Het bestuur van de vereniging kan nooit door haar leden aansprakelijk worden gehouden voor schade.

Artikel 12 | Businessclub 

De businessclub is opgericht voor en door ondernemers. Het maximumaantal leden van de businessclub wordt in overleg met het bestuur bepaald. Naast de gebruikelijke lidmaatschapskosten brengt ieder lid een jaarlijks extra, vooraf bepaald, bedrag in waarvan men gezamenlijk beslist hoe deze ten goede van de vereniging wordt besteed. In ruil hiervoor heeft men recht op het volgende:

• Exposure op de website en op de schermen in het clubhuis van de vereniging.
• Een jaarlijks aantal te bepalen businessdagen.
• Gelimiteerd aanschaf van greenfees tegen gereduceerd tarief.
• Langer dan 10 dagen vooruit vastleggen van speeltijden.

Artikel 13 | Klachtenprocedure

13.1 De vereniging heeft een klachtenprocedure.

13.2 De klachtenprocedure voorziet in een leidraad ten aanzien van de aanspreekpunten en wijze van opvolging van klachten die worden ontvangen inzake bestuurders, commissieleden, golfprofessionals, horeca, greenkeeping of andere zaken.